1. Tájékoztató célja, adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok 1.1. A Pázmány Péter Katolikus Egyetem és az Opus Simplex Tanácsadási és Képzési Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Szervezők) szervezésében megrendezésre kerülő „A harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának aktuális kérdései” c. konferencia a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának aktuális és gyakorlati kérdéseit járja körül. A konferencián való részvétel díjmentes, de regisztrációhoz kötött. A regisztrációval, illetve a konferenciaösszefoglaló megküldésével összefüggésben az Adatkezelő személyes adatok kezelését végzi. A jelen Tájékoztató célja, hogy bemutassa a regisztrációval és a konferenciaösszefoglaló megküldésével kapcsolatos adatkezelés részleteit, továbbá tájékoztatást nyújtson a regisztrálók (a továbbiakban: Érintettek) számára érintetti jogaik gyakorlásáról. 1.2. A jelen Tájékoztatóban szereplő adatkezelésekre elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) vonatkozik. 1.3. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a konferencián esetlegesen kép-és hangfelvétel készülhet. A Szervezők és Adatkezelő a konferencián kép-és hangfelvételt nem készítenek.

2. Adatkezelő megnevezése 2.1. Adatkezelő: Opus Simplex Tanácsadási és Képzési Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 2.2. Székhely: 1146 Budapest, Dózsa György út 15. földszint 1. ajtó 2.3. Cégjegyzékszám: 01-09-945035 2.4. Adószám: 22926177-2-42 2.5. E-mail cím: adatkezeles@opussimplex.com 3. Regisztrációval és konferenciaösszefoglaló megküldésével kapcsolatos adatkezelés 3.1. Kezelt személyes adatok köre Az Érintettek a(z) konferencia regisztrációs weboldalán keresztül, az alábbi személyes adataiknak megadásával regisztrálhatnak a konferenciára: - név (vezetéknév, keresztnév); - e-mail cím; - munkáltató megnevezése. A konferenciát követően az Adatkezelő a konferenciaösszefoglalót küld az Érintettek részére. A konferenciaösszefoglaló megküldésével kapcsolatban az Érintettek alábbi személyes adatait kezeli az Adatkezelő: - név (vezetéknév, keresztnév); - e-mail cím. 3.2. Adatkezelés célja A regisztrációval kapcsolatban kezelt személyes adatok kezelésének célja a konferencia optimális tervezése és zavartalan lebonyolítása. A konferenciaösszefoglaló küldésével kapcsolatban kezelt személyes adatok kezelésének célja az Érintettekkel a konferencia tapasztalatainak megosztása. 3.3. Adatkezelés jogalapja A regisztrációval kapcsolatban megadott személyes adatok tekintetében az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A regisztráció önkéntes, így az Érintettek szabadon dönthetnek arról, hogy a regisztrálnak-e – jelezve ezzel a konferencián való részvételi szándékukat – vagy sem. A konferenciaösszefoglaló küldésével kapcsolatban megadott személyes adatokat az Érintett a regisztrációkor adja meg az Adatkezelő részére. Ezen adatkezelés tekintetében az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. 3.4. Adatkezelés időtartama A regisztrációval kapcsolatban megadott személyes adatokat az Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a konferencia lezárultáig kezeli. Az Érintett a hozzájárulását az alábbi módon tudja visszavonni: e-mail küldése az adatkezeles@opussimplex.com e-mailcímre. A konferenciaösszefoglaló küldésével kapcsolatban megadott személyes adatokat az Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a konferenciaösszefoglaló megküldéséig kezeli. Az Érintett a hozzájárulását az alábbi módon tudja visszavonni: e-mail küldése az adatkezeles@opussimplex.com e-mailcímre.

4. Érintettek jogai 4.1. Az Adatkezelő kiemelten fontosnak tartja, hogy a személyes adatok kezelése során mindvégig megfelelően biztosítsa az Érintettek adatkezeléshez fűződő jogait, ennek keretében az alábbi jogokat tartja szem előtt. A személyes adatok kezelése kapcsán felmerülő bármely érintetti kérés esetén az Adatkezelő a kérés beérkezésétől számított legrövidebb időn belül, de nem később, mint 1 hónapon belül biztosítja az érintetti jog gyakorlását, vagy, ha a joggyakorlás biztosításához további információra van szüksége, haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az Érintettel a kérés ügyintézése céljából e-mailen vagy telefonon (lehetőség szerint ugyanazt a kommunikációs módot használva, amit az érintett is alkalmazott). 4.1.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog Az Érintett jogosult az Adatkezelő jelen Tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeinek bármelyikén visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: a) az adatkezelés céljai; b) az Érintett személyes adatok kategóriái; c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; d) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; e) az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; g) ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ. Hozzájáruláson, vagy szerződésen alapuló automatizált módon megvalósuló adatkezelések esetén az Érintett igényelheti, hogy az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait közismert és könnyen felhasználható elektronikus formátumban (pl. Word, Excel) adja át az Érintett vagy – ha ez technikailag megvalósítható – az Érintett által kijelölt harmadik személy részére. 4.1.2. Helyesbítéshez és kiegészítéshez való jog Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak a helyesbítését kérni, ha úgy ítéli meg, hogy azok a valóságnak nem felelnek vagy pontatlanok. Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak a kiegészítését kérni, ha úgy ítéli meg, hogy azok hiányosak. 4.1.3. Korlátozáshoz való jog Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést – kivéve, ha azt jogszabály másképp nem rendeli -, ha az alábbiak valamelyike teljesül: a) az Érintett vitatja a Személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a Személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben. 4.1.4. Hozzájárulás visszavonása, tiltakozáshoz való jog Amennyiben az Adatkezelő adatkezelése az Érintett erre irányuló kifejezett kérésén és hozzáárulásán alapul, az Érintett bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni. Ebben az esetben az Adatkezelő az Érintettre vonatkozó személyes adatokat haladéktalanul köteles törölni. Amennyiben az Adatkezelő adatkezelése a saját vagy harmadik fél jogos érdekeinek védelme miatt vagy üzletszerzési célból történik, az érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon adatai kezelése ellen. 4.1.5. Törléshez való jog Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak a törlését kezdeményezni, ha: a) úgy ítéli meg, hogy a személyes adatok kezelése az eredeti céljából már nem szükséges; b) a személyes adatai további kezeléséhez nem járul hozzá – amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul; c) úgy ítéli meg, hogy személyes adatait az Adatkezelő jogellenesen kezeli; d) a személyes adatai kezelése ellen kifejezetten tiltakozik – ha az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek védelme. 4.1.6. Jogorvoslat Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy adatait az Adatkezelő jogellenesen kezeli, jogosult az Adatkezelőnél - a fenti elérhetőségek bármelyikén - annak megszüntetése érdekében panasszal élni. Ennek eredménytelensége esetén jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a bírósághoz fordulni az alábbiak szerint: - A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panasz az alábbi elérhetőségeken nyújtható be: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://www.naih.hu); - Bírósági jogérvényesítés esetén a per elbírálása a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. Az Érintett választása szerint a per a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Amennyiben a bíróság a kérelemnek helyt ad, a Adatkezelő az érintett személyes adatait a jogerős ítélet közlésétől számított 3 napon belül törli. 4.1.7. Érintetti jog gyakorlása Az Érintett az Adatkezelővel szemben gyakorolhatja a fent említett jogait. A jelen pont szerinti megkereséseket az Adatkezelőnek küldheti, illetve ott teheti meg.